Нотариус десятилетиями оставался самой «офлайновой» фигурой в праве: печать, личная явка, бумажный реестр. Тем не менее за последние несколько лет все три интересующие нас правовые системы — российская, английская и американская — научились удостоверять документы дистанционно, и каждая сделала это в собственном характере: Россия построила государственную инфраструктуру, Англия обошлась прагматичной практикой, США отдали вопрос рынку.
Для клиентов с активами и семьёй в нескольких юрисдикциях это не теория. Доверенность для сделки в Москве, когда доверитель в Лондоне; продажа квартиры в России без перелёта из Дубая; документы для американской SPV, подписанные из Европы, — всё это сегодня делается без посадки в самолёт. Ниже — как устроен удалённый нотариат в трёх системах, где проходят его границы и как мы собираем из этого работающую услугу «в одно касание».
Откуда взялся удалённый нотариат
Принято считать, что нотариат загнала в онлайн пандемия. Это верно лишь наполовину. Первый закон о remote online notarization американская Вирджиния приняла ещё в 2011 году, а российский «закон о цифровом нотариате» — 480-ФЗ — был подписан в декабре 2019-го, за несколько месяцев до локдаунов. Пандемия не породила тренд, а сжала десятилетие эволюции в пару лет: технологии уже лежали на полке, оставалось придать им юридическую силу.
Дальше пути разошлись. Россия строила централизованную систему — единую информационную систему нотариата, квалифицированные электронные подписи, биометрию. Англия не стала менять законы и положилась на гибкость своих нотариусов. США отдали тему рынку, и за несколько лет там вырос целый сектор нотариальных онлайн-платформ. Три модели — три разных ответа на один и тот же вопрос: как проверить личность и волю человека, которого нет в комнате.
Россия: нотариат на государственных рельсах
Что можно сделать удалённо
С конца 2020 года статья 44.3 Основ законодательства о нотариате позволяет совершать ряд нотариальных действий вообще без явки в контору. Заявление уходит в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата — в том числе прямо с Госуслуг — и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП), которую сегодня можно бесплатно выпустить в приложении «Госключ». Система сама распределяет заявку свободному нотариусу: исполнителем может оказаться нотариус из любого региона, и для заявителя это не имеет значения.
Удалённо доступны действия, где не нужно проверять волю: свидетельствование верности перевода, передача заявлений и документов третьим лицам, принятие денег и ценных бумаг в депозит, исполнительная надпись, хранение электронных документов, обеспечение доказательств — классика жанра, нотариальный осмотр сайта или переписки, — выписка из реестра залогов движимого имущества, удостоверение равнозначности электронного документа бумажному. Нотариус обязан выдать документ или мотивированный отказ не позднее пяти рабочих дней после оплаты.
Дистанционные сделки: два нотариуса, одна сделка
Для сделок закон предложил отдельную конструкцию — статью 53.1: сделку удостоверяют два и более нотариусов. Каждая сторона приходит к своему нотариусу в своём городе, стороны видят друг друга по защищённой видеосвязи ЕИС, электронный экземпляр договора подписывается в присутствии нотариусов и скрепляется их УКЭП. Личная явка остаётся, но к ближайшему нотариусу — а не через полстраны к контрагенту.
Формат прижился быстро. По данным ФНП, в 2025 году дистанционных сделок стало на 11–12% больше, удалённых нотариальных действий — больше в 1,8 раза, а доля дистанционного формата в нотариальных сделках с недвижимостью выросла с 19% в 2022 году до примерно трети. Для пары «Москва — Сочи» или «Петербург — Крым» это уже фактически стандарт рынка.
Где проходит граница
Удалённо нельзя удостоверить доверенность, завещание, согласие супруга, сам договор — всё, что требует проверки реальной воли, по-прежнему предполагает личное присутствие, очное или в формате дистанционной сделки. Логика законодателя проста: УКЭП доказывает, чья подпись, но не доказывает, что человек подписывал свободно и понимал последствия. Поэтому российская модель — не «нотариус по видеосвязи», а аккуратное разделение: действия без проверки воли ушли в онлайн полностью, действия с проверкой воли остались за столом нотариуса.
Отдельный сюжет — электронный апостиль, который Минюст проставляет с 2022 года. В связке с удалёнными действиями это даёт полностью цифровую цепочку «документ — нотариус — апостиль» без единого листа бумаги: редкий случай, когда российская бюрократия опережает европейскую.
Англия: прагматизм вместо инфраструктуры
Нотариус для внешнего мира
Английский notary public — фигура парадоксальная: внутри страны он почти не нужен. Английское право не требует нотариальной формы ни для договоров, ни для доверенностей — достаточно подписи, а для deeds ещё свидетеля. Нотариусов в Англии и Уэльсе меньше тысячи, регулирует их Faculty Office архиепископа Кентерберийского — да, серьёзно, — и работают они в основном «на экспорт»: заверяют документы, уходящие в иностранные реестры, банки и суды.
Как выглядит remote notarisation
Удалённое заверение здесь устроено без какой-либо государственной системы. Faculty Office ещё в 2020 году допустил совершение нотариальных актов по видеосвязи: нотариус должен убедиться в личности подписанта и прямо указать в удостоверительной надписи, что акт совершён дистанционно. На практике это видеозвонок с демонстрацией паспорта, подписание на камеру — и оригинал, который едет к нотариусу почтой. Гибрид цифры и бумаги.
Существует и полностью электронный маршрут: e-notarisation, когда нотариус подписывает PDF квалифицированной электронной подписью (QES), плюс e-Apostille — электронный апостиль, который выдаёт FCDO. Цепочка «PDF + QES + e-Apostille» закрывает задачу вообще без бумаги — для юрисдикций, готовых её принять.
Ловушка признания
Слабое место английской модели — продолжение её силы, гибкости. Поскольку всё держится на guidance, а не на статуте, судьба удалённого акта решается не в Лондоне, а в стране назначения: немецкий поземельный суд, эмиратский регистратор или российский нотариус вправе не принять remote-акт или электронный апостиль. Грамотный английский нотариус поэтому начинает не с вопроса «какой документ», а с вопроса «куда он поедет». Проверка требований принимающей юрисдикции — обязательный нулевой шаг.
США: нотариат как рынок
RON по-американски
Американский notary public — не юрист и не аналог латинского нотариуса: он удостоверяет подпись, а не сделку. Именно поэтому США легче всех отдали нотариат технологиям. Remote online notarization (RON) — это видеосессия на лицензированной платформе: подлинность документа проверяет алгоритм (credential analysis), личность — KBA, knowledge-based authentication, те самые каверзные вопросы про прошлые адреса и кредиты. Документ подписывается электронно, нотариус прикладывает цифровой сертификат, а вся сессия записывается и хранится годами. Видеоархив здесь играет ту роль, которую в Европе играет квалифицированная подпись.
Право: штаты и федеральный зонтик
Начала Вирджиния в 2011 году, пандемия дожала остальных: постоянные RON-законы сегодня действуют практически во всех штатах, последним холдаутом остаётся Калифорния, чей закон заработает в полную силу к 2030 году. Поверх этой мозаики Конгресс не первый год пытается натянуть федеральный зонтик — SECURE Notarization Act, гарантирующий межштатное признание удалённых актов; билль проходил Палату представителей, но в Сенате пока буксует. Рынку это не мешает: акты одного штата признаются в других по общим правилам, и миллионы сделок — прежде всего ипотечных — закрываются полностью онлайн.
Для международных клиентов в RON есть приятная деталь: многие платформы работают с иностранными паспортами, а подписант может находиться за пределами США — юридически действие совершается там, где находится нотариус. Подписать документы для делавэрской компании можно из Лондона, Дубая или Алматы — был бы стабильный интернет.
Что с этим делать — и причём тут мы
В реальной практике family office три модели не конкурируют, а комбинируются. Доверенность на управление российскими активами подписывается у лондонского нотариуса по видео и уезжает в Москву с апостилем. Квартира в Сочи продаётся через двух нотариусов, пока продавец в Эмиратах. Пакет для американской SPV подписывается RON-сессией из Европы. Каждый раз вопрос один: какая форма будет признана там, где документ предъявят.
Здесь и спрятана главная сложность. Удалённый нотариат в каждой стране рос под собственные нужды, и стыки между системами никто не проектировал: российский нотариус может скептически посмотреть на RON-документ, немецкий регистратор — на английский e-Apostille. Подобрать работающую цепочку — форма удостоверения, апостиль или консульская легализация, перевод — и есть профессиональная задача.
Для клиентов Private.law мы собрали её в готовый продукт — в одно касание. Вы описываете задачу — дальше мы определяем оптимальную форму, готовим документы, организуем выпуск УКЭП или RON-сессию, координируем нотариусов в нужных странах, проводим апостилирование и доводим документ до признания в целевой юрисдикции. С вашей стороны — один запрос и одна видеовстреча; всё остальное происходит без вашего участия.