Нотариус десятилетиями оставался самой «офлайновой» фигурой в праве: печать, личная явка, бумажный реестр. Тем не менее за последние несколько лет все три интересующие нас правовые системы — российская, английская и американская — научились удостоверять документы дистанционно, и каждая сделала это в собственном характере: Россия построила государственную инфраструктуру, Англия обошлась прагматичной практикой, США отдали вопрос рынку.
Для клиентов с активами и семьёй в нескольких юрисдикциях это не теория. Доверенность для сделки в Москве, когда доверитель в Лондоне; продажа квартиры в России без перелёта из Дубая; документы для американской SPV, подписанные из Европы, — часть таких задач можно решить без поездки владельца, если допускаются выбранная процедура, участие представителя и принятие документов. Дальше — как устроен удалённый нотариат в трёх системах и где проходят его границы.
Откуда взялся удалённый нотариат
Принято считать, что нотариат загнала в онлайн пандемия. Это верно лишь наполовину. Первый закон о remote online notarization американская Вирджиния приняла ещё в 2011 году, а российский «закон о цифровом нотариате» — 480-ФЗ — был подписан в декабре 2019-го, за несколько месяцев до локдаунов. Пандемия не породила тренд, а сжала десятилетие эволюции в пару лет: технологии уже лежали на полке, оставалось придать им юридическую силу.
Дальше пути разошлись. Россия строила централизованную систему — единую информационную систему нотариата, квалифицированные электронные подписи, биометрию. Англия не стала менять законы и положилась на гибкость своих нотариусов. США отдали тему рынку, и за несколько лет там вырос целый сектор нотариальных онлайн-платформ. Три модели — три разных ответа на один и тот же вопрос: как проверить личность и волю человека, которого нет в комнате.
Россия: нотариат на государственных рельсах
Что можно сделать удалённо
С 29 декабря 2020 года ст. 44.3 Основ законодательства о нотариате допускает перечисленные в законе действия без личной явки. Заявитель или представитель направляет электронное заявление и документы через ЕИС нотариата, в том числе с использованием портала госуслуг, и подписывает заявление УКЭП. ФНП передаёт его нотариусу, заявившему о готовности совершить действие. Территориальные требования конкретного действия сохраняются, поэтому компетенцию нотариуса проверяют до подачи заявления.
В перечне действий, доступных удалённо, есть, например:
- свидетельствование верности перевода;
- передача заявлений и документов третьим лицам;
- принятие безналичных денег в депозит для исполнения обязательств и депонирование для расчётов по сделке;
- исполнительная надпись;
- хранение электронных документов;
- обеспечение доказательств — классика жанра, нотариальный осмотр сайта или переписки;
- выписка из реестра залогов движимого имущества;
- конвертация электронного документа в другой электронный формат с удостоверением равнозначности (ст. 103.9-1).
Перевод между бумажной и электронной формами — отдельное действие; его нельзя подменять электронной конвертацией. Возможность получить бумажный экземпляр проверяют отдельно.
Пятидневный срок не гарантирует готовый результат: по ст. 44.3 в течение пяти рабочих дней после получения подтверждения оплаты нотариус направляет результат, мотивированный отказ либо постановление об отложении. При запросе недостающих документов общий срок увеличивается.
Дистанционные сделки: два нотариуса, одна сделка
Для сделок ст. 53.1 и 56 предусматривают удостоверение двумя и более российскими нотариусами без совместного присутствия сторон. Каждый участник или допустимый представитель лично приходит к своему нотариусу; стороны связаны через ЕИС, а документ подписывается при нотариусах. При отчуждении недвижимости хотя бы один нотариус должен работать в субъекте РФ, где она находится. Присоединение из дома или из иностранной нотариальной конторы само по себе этой процедуры не заменяет.
Формат используется всё чаще. На пресс-конференции ФНП об итогах 2025 года сообщалось о росте дистанционных сделок на 11% и удалённых нотариальных действий в 1,8 раза. Это разные категории: первая сохраняет личную явку к нотариусам, вторая допускает обращение без неё.
Где проходит граница
Доверенность, завещание и супружеское согласие не входят в полностью удалённый порядок ст. 44.3. Сделку с несколькими участниками можно удостоверять по ст. 53.1, но личная явка каждого участника или допустимого представителя сохраняется. Завещание через представителя недопустимо. По ст. 43, 44 и 44.3 нотариус проверяет волю сторон, а к действиям вне законного удалённого перечня применяется требование личного подписания; сама УКЭП или видеосвязь не создаёт полностью удалённой процедуры.
Электронный апостиль — отдельный этап. Минюст указывает запуск российской программы в марте 2023 года: внедрены оба её компонента — электронный апостиль и электронный реестр. Электронный нотариальный документ ещё не означает, что на любой его вид можно получить электронный апостиль: проверяют компетентный орган, допустимый формат и условия использования самого документа за границей.
Российский маршрут выбирают по действию: перечень ст. 44.3 позволяет обратиться через ЕИС без явки; ст. 53.1 позволяет сторонам явиться к разным нотариусам. Электронная форма документа и последующая легализация проверяются отдельно от способа встречи.
Англия: прагматизм вместо инфраструктуры
Нотариус для внешнего мира
Английский notary public — фигура парадоксальная: внутри страны он почти не нужен. Английское право не требует нотариальной формы ни для договоров, ни для доверенностей — достаточно подписи, а для deeds ещё свидетеля. Нотариусов в Англии и Уэльсе меньше тысячи, регулирует их Faculty Office архиепископа Кентерберийского — да, серьёзно, — и работают они в основном «на экспорт»: заверяют документы, уходящие в иностранные реестры, банки и суды.
Как выглядит remote notarisation
В Code of Practice 18 июня 2026 года добавлены отдельные главы об электронных документах и дистанционной явке. По главе 26 нотариус должен находиться в Англии и Уэльсе, проверить личность, дееспособность и свободное волеизъявление, точно описать дистанционный формат. Нужна достаточная связь с Англией и Уэльсом либо иное разумное основание обращения к её нотариусу; клиент может находиться за рубежом. Видеозвонок с паспортом сам по себе не исчерпывает эти проверки.
Электронный акт можно выдать и после очной встречи. Глава 25 предусматривает QES нотариуса и электронное изображение печати, а также проверку допустимости формата у адресата. Для подходящего PDF доступен e-Apostille FCDO. Из этой услуги исключены, в частности, свидетельства ЗАГС и некоторые справки о судимости: наличие скана само по себе не делает документ подходящим для электронного апостиля.
Ловушка признания
До подписания проверяют форму самого документа. Code не отменяет требования физического присутствия там, где оно установлено законом для присяги, affidavit, statutory declaration или свидетельствования deed и завещания. У апостиля другая функция: Гаагская конференция разъясняет, что электронный апостиль нельзя отвергать лишь из-за электронного формата. Но апостиль не подтверждает содержание документа, полномочия по конкретной сделке или соблюдение требований к её форме.
Английская модель допускает разные сочетания: очная или допустимая дистанционная встреча, бумажный или электронный акт, затем подходящий способ легализации. Выбор начинают с документа и требований адресата; наличие видеосвязи не создаёт исключения из обязательной личной явки.
США: нотариат как рынок
RON по-американски
Американский notary public не обязательно юрист: объём полномочий определяет штат. RON использует аудиовидеосвязь, идентификацию и запись сеанса, но единого алгоритма для всех штатов нет. Например, Florida Statutes 117.265 допускают личное знание подписанта нотариусом либо сочетание допустимого удостоверения личности, credential analysis и KBA или другого метода, отвечающего правилам. Если идентификацию завершить нельзя, нотариус не вправе провести действие.
Право: штаты и федеральный зонтик
Правила различаются по штатам. Во Флориде нотариус должен находиться в штате, а подписант может быть в другой стране при соблюдении ст. 117.265. В актуальном FAQ Калифорнии указано, что её нотариусы пока не вправе заменить личную явку видео; электронное оформление при очной явке возможно. SB 696 вступает в силу, когда Secretary of State подтвердит завершение технологического проекта для онлайн-нотариата, либо 1 января 2030 года — смотря что наступит раньше; описание закона Secretary of State добавляет, что до 1 января 2029 года секретарь может уведомить законодательное собрание и губернатора, что проект к 2030 году завершён не будет. Федеральные H.R.1777 и S.1561 (SECURE Notarization Act of 2025) остаются законопроектами со статусом Introduced; ссылаться на них как на действующую общенациональную гарантию нельзя.
Для международных клиентов в RON есть приятная деталь: многие платформы работают с иностранными паспортами, а подписант может находиться за пределами США — юридически действие совершается там, где находится нотариус. Подписать документы для делавэрской компании можно из Лондона, Дубая или Алматы — при соблюдении права соответствующего штата, требований платформы к идентификации и условий принимающей стороны, разобранных в FAQ.
Американскую процедуру выбирают по штату назначения нотариуса, местонахождению подписанта, виду документа и доступному способу идентификации. Срок сеанса и доступность платформы — условия провайдера; запись видео не гарантирует признание документа иностранным получателем.
Выбор процедуры до подписания
| Маршрут | Где находятся участники | Что проверить до записи |
|---|---|---|
| РФ: ст. 44.3 | Заявитель без визита; нотариус в допустимом российском регионе | Действие включено в закон; УКЭП, документы и территориальная компетенция. Перечень: ст. 44.3. |
| РФ: ст. 53.1 | Участники или допустимые представители лично у разных российских нотариусов | Для недвижимости один нотариус в регионе объекта; доверенность представителя проверяется отдельно. Ст. 53.1 и 56. |
| Англия и Уэльс | Нотариус в Англии и Уэльсе; клиент может быть за рубежом | Обоснованная связь, оценка рисков, местное право и обязательная физическая явка для соответствующих действий. Разъяснение Faculty Office. |
| США: Флорида | Нотариус во Флориде; подписант может быть за её пределами | Регистрация нотариуса для RON, согласие на применимую процедуру, допустимая идентификация и принятие получателем. §117.265. |
| США: Калифорния | Подписант лично перед калифорнийским нотариусом | Не путать электронный документ с RON: действующий FAQ не разрешает замену явки видео. |
Подпись клиента, нотариальная надпись и апостиль выполняют разные задачи. Пересылка скана или распечатка электронного акта не заменяет проверку электронной подписи и оригинального файла. Сначала согласуют с адресатом требуемую форму, затем определяют способ явки и удостоверения, после — апостиль либо иной порядок легализации и перевод.
Что с этим делать
В реальной практике family office три модели не конкурируют, а комбинируются. Для доверенности из-за рубежа на российские активы сначала согласуют форму с принимающим российским органом: видео и апостиля самих по себе недостаточно. Владелец в Эмиратах может продавать квартиру в Сочи через уполномоченного представителя в России: участники сделки с двумя нотариусами по-прежнему лично приходят к российским нотариусам. RON-сессия из Европы для американской SPV требует соблюдения условий права штата, идентификации и принимающей стороны. Каждый раз вопрос один: какая форма будет признана там, где документ предъявят. (Источники: Florida: online notarization; Russian notarial procedure).
На стыке систем нужно проверить три независимых условия: нотариальное действие допустимо там, где его совершили; сам документ соответствует требованиям места использования; его происхождение подтверждено надлежащим способом. По правилам об апостиле отказ только из-за электронного вида апостиля неправомерен, но это не устраняет дефекты доверенности, перевода или требуемой формы сделки. Рабочую цепочку согласуют до подписания, чтобы не переделывать документ после легализации.
Q/A
Можно ли в России полностью онлайн удостоверить доверенность или завещание?
Нет. Полностью удалённый порядок ст. 44.3 Основ о нотариате действует только для перечисленных законом действий и не включает доверенность или завещание. Там, где нотариус должен проверить волю подписанта, нужна личная явка; видеосвязь сама по себе нотариуса не заменяет.
Можно ли провести российскую сделку, если стороны находятся в разных городах?
Да. По ст. 53.1 сделку могут удостоверить два или более нотариуса: каждая сторона лично приходит к своему нотариусу, а единый электронный документ оформляется через ЕИС. Это убирает поездку к контрагенту, но не превращает сделку в полностью домашнюю видеосессию.
Гарантирует ли английское remote notarisation признание за границей?
Нет. Кодекс Faculty Office допускает удалённое участие, но нотариус должен оценить риск и не проводить акт, если знает, что такая форма неприемлема. Юридический эффект решает принимающая страна или учреждение, поэтому допустимость видеоформата и вид носителя проверяют до подписания.
Заменяет ли e-Apostille проверку требований страны назначения?
Нет. Апостиль подтверждает подпись, качество подписанта и печать, а не содержание документа и его пригодность для конкретной сделки. HCCH запрещает отвергать электронный апостиль лишь из-за его формы. При этом FCDO рекомендует заранее согласовать с адресатом сам документ и бумажный либо электронный маршрут; апостиль не исправляет нарушение обязательной личной явки.
Можно ли пройти американскую RON-сессию, находясь за пределами США?
Иногда. Право RON определяется штатом комиссии нотариуса, а не единым федеральным режимом; закон штата, платформа, удостоверение личности, вид документа и требования адресата должны допускать сессию. Некоторые штаты разрешают иностранный паспорт и удалённого подписанта за рубежом, но это нельзя переносить на любой штат и документ.