CZCB: проведение платежей

1. Общая информация

Для работы с банкингом CZCB у вас должны быть настроены два токена и два личных кабинета.

Личный кабинет и токен Operator используются для ввода информации о транзакции и загрузки документов.

Личный кабинет и токен Authoriser используются для одобрения транзакций.

2. Отправка платежей

Чтобы отправить платёж, сначала нужно ввести реквизиты и загрузить документы через личный кабинет Operator. Затем платёж необходимо одобрить через личный кабинет Authoriser.

2.1. Загрузка документов для отправки платежа в другой банк

1. Войдите в личный кабинет Operator.
2. Выберите International Business в верхнем меню.

1. Выберите Foreign exchange remittance, затем Outward Remittence.
2. Заполните информацию о транзакции:

• Currency — валюта платежа
• Payment account — счёт, с которого отправляется платёж (в зависимости от валюты)
• Remittence area — платёж внутри Китая или за границу
• Payer's Address — ваш адрес (обычно заполнен по умолчанию)
• Beneficiary Name — имя получателя
• Beneficiary Country — страна получателя
• Payee Address — адрес получателя
• Beneficiary Bank — банк получателя
• Transfer Amount — сумма платежа
• Domestic and foreign expenses — Remitter
• Intermediary Bank — банк-посредник получателя
• Paid account selection — счёт списания
• Currency of the billing account — валюта платежа
• Remark — назначение платежа (для услуг, например юридических, выберите OTHER; в поле PostScript укажите вид услуги, номер инвойса или договора и дату)

1. Отметьте Join the payee list и нажмите Next.
2. На следующей странице заполните:

• Contract No — номер договора (если номера нет — название и дата, например Engagement letter 2023-11)
• Invoice number — номер инвойса

1. В Upload files загрузите договор и инвойс в формате .zip.

1. Отметьте I have known and promised:… и нажмите Next.
2. Проверьте данные в окне Confirm.
3. Если всё верно, в поле Enter verification code введите код, выделенный цветом в поле Name of payee (розовым, например 1234), и нажмите Submit.
4. Нажмите Finish.
5. Далее платёж нужно одобрить через личный кабинет Authoriser (см. 2.3).

2.2. Загрузка документов для отправки платежа на счёт CZCB

1. Войдите в личный кабинет Operator.
2. Выберите International Business в верхнем меню.

1. Выберите Foreign exchange remittance, затем Intra-bank transfer.
2. Заполните информацию о транзакции.
3. Далее платёж нужно одобрить через личный кабинет Authoriser (см. 2.3).

2.3. Одобрение платежа

1. Войдите в личный кабинет Authoriser.
2. На странице Home нажмите to do list.
3. Нажмите Review напротив транзакции.
4. Проверьте данные и, если всё верно, нажмите Pay.
5. Раз в квартал банк требует обязательной сверки всех платежей (см. 4.1).

3. Получение платежей

Чтобы зачислить средства после входящего платежа, сначала загрузите документы через Operator, затем одобрите зачисление через Authoriser.

По нашему опыту, после первых пяти входящих платежей банк перестаёт запрашивать подтверждающие документы и зачисляет средства сразу.

3.1. Загрузка документов для получения платежа

1. Войдите в личный кабинет Operator.
2. Выберите International Business в верхнем меню.

1. Выберите Foreign exchange remittance, затем Electronic document.
2. Выберите счёт, дату и тип платежа, для которого загружаете документы, и нажмите Query.

1. Выберите нужный платёж из списка и справа в столбце Operate нажмите Please upload electronic document.
2. В новом окне нажмите Upload и загрузите документы в формате .zip.

1. Отметьте I'm aware and promise that… и нажмите Submit.
2. Документы успешно загружены.

3.2. Одобрение зачисления платежа

1. Войдите в личный кабинет Authoriser.
2. На странице Home нажмите to do list.
3. Нажмите Review напротив транзакции.
4. Проверьте данные в таблице Electronic document command details.
5. Если всё верно, нажмите Pass; при ошибке — Refuse.
6. В новом окне нажмите Finish.
7. Платёж завершён.

4. Прочие операции по счёту

4.1. Обязательная ежеквартальная сверка платежей

Сверка подаётся через браузер по ссылке.

1. Перейдите по ссылке.
2. Авторизуйтесь на портале: в поле User name введите Reconciliation Number из первичных данных авторизации; в поле Password введите 888888 (одинаково для всех); в третьем поле введите код с картинки. Нажмите красную кнопку Log in слева.
3. После первого входа потребуется сменить пароль: введите новый пароль, подтвердите его и нажмите красную кнопку; затем повторите вход с новым паролем.
4. После входа выберите четвёртую строку слева, затем любой счёт из списка.
5. Укажите текущий месяц и год для подачи сверки.

1. Отметьте ✓ все счета, по которым нужно подать сверку, и последовательно нажмите кнопки подтверждения. Сверка отправлена.

4.2. Проверка статуса платежа

1. Войдите в личный кабинет Operator.
2. Выберите International Business в верхнем меню.

1. Выберите Foreign exchange remittance, затем Transactions status inquiry.
2. Выберите счёт, дату и тип платежа и нажмите Query.
3. Статус платежа отобразится напротив транзакции.